Штабпроекты и задачи компании
У каждой задачи есть ответственный и срок, просрочка видна руководителю сразу — отчёт для этого запрашивать не нужно. Проекты, диаграмма Ганта, календарь и журнал встреч с контрагентами — в одной системе, и в ней нет воронок продаж и лишних разделов: «Штаб» про сроки и ответственных.
Доступ к демо выдаём по заявке: посмотреть можно на проектах выдуманной компании, ставить ничего не нужно. Для работы каждой компании ставим отдельный экземпляр.
Какие задачи решает. Сроки на виду у всей команды
-
Просрочку узнают на совещании. Сорванные сроки — наверху списка
В портфеле проектов просроченные задачи отмечены, проекты с сорванным сроком стоят первыми.
-
Непонятно, кто отвечает. Ответственный, соисполнители, наблюдатели
У каждой задачи — исполнитель, срок и приоритет. История изменений показывает, кто и когда менял срок или ответственного.
-
Перенос одной работы ломает план. Связанные задачи сдвигаются сами
Связь «после окончания»: при переносе срока следующие задачи сдвигаются.
-
Договорённости с контрагентами теряются. Журнал встреч и заметки
Встречи с контрагентами, общие и личные заметки, напоминания.
Возможности. Задачи, проекты, календарь и встречи
Портфель проектов: открытые задачи с ответственным, статусом и сроком, просроченные — красным.
Мои задачи по срокам: просрочены, на сегодня, на этой неделе, в будущем.
Карточка задачи: статус, приоритет, сроки, исполнители, предшествующая задача и подзадачи.
Диаграмма Ганта: проект со сроком и его задачи на шкале дней.
Журнал встреч с контрагентами: когда, с кем и о чём договорились.
С телефона
«Штаб» открывается в браузере телефона: свои задачи и сроки под рукой.
- Портфель проектовОткрытые задачи с ответственным, статусом и сроком; проекты с сорванным сроком — сверху.
- ЗадачиОтветственный, соисполнители, наблюдатели, приоритет, даты, подзадачи, чек-листы, комментарии, вложения.
- История измененийКто и когда менял статус, срок или ответственного.
- Связи задач«После окончания»: при переносе срока следующие задачи сдвигаются.
- Мои задачиЗадачи по срокам и ревизия по одной задаче.
- Календарь и ГантМесяц, неделя, день; диаграмма Ганта по проектам.
- Контрагенты и встречиЖурнал встреч, общие и личные заметки, напоминания.
- РолиРуководитель видит все проекты, сотрудник — свои.
- Выгрузка в ExcelПроекты и задачи выгружаются в файл.
Telegram-бот — в рабочей версии: уведомления, утренняя сводка, вечерний вопрос по задачам на сегодня, постановка и закрытие задач сообщением. В демо бот отключён.
Как это работает. От демо до контроля сроков
- 01 Демо Покажем «Штаб» на проектах выдуманной компании.
- 02 Отдельный экземпляр Ставим копию «Штаба» для вашей компании, заводим сотрудников и роли.
- 03 Проекты и задачи Переносим текущие проекты, дальше задачи ставятся в «Штабе».
- 04 Контроль сроков Руководитель видит просрочку в портфеле, сотрудник — свои задачи по срокам.
Стоимость. Внедрение и цена — по заявке
Каждой компании ставим отдельный экземпляр со своей базой — поэтому состав работ, а с ним и цена, у всех разные. Называем цену после разбора задачи и демо; разбор и демо бесплатны.
Что входит
- Установка отдельного экземпляра для компании
- Заведение сотрудников, ролей и текущих проектов
- Обучение руководителей и сотрудников
- Доработка под процессы компании — по договору
Безопасность и данные. Своя база для каждой компании
- Своя база
- Данные вашей компании хранятся в отдельном экземпляре, других компаний в нём нет.
- Роли
- Руководитель видит все проекты, сотрудник — только свои.
- Сервер и копии
- Где работает экземпляр и как часто делаются копии базы, фиксируем в договоре на внедрение.
- Telegram
- Если подключить бота, уведомления и сообщения идут через Telegram — это зарубежный сервис. Без бота «Штаб» работает в браузере.
Вопросы и ответы. О возможностях и внедрении
Нет, и это сделано намеренно: «Штаб» про сроки и ответственных, воронок продаж и прогноза выручки в нём нет. Есть контрагенты, журнал встреч и заметки — то, что нужно, чтобы не терять договорённости.
Бот есть в рабочей версии: уведомления, утренняя сводка, постановка и закрытие задач сообщением. В демо он отключён; подключение для вашей компании обсуждаем при внедрении.
Оставьте заявку — выдадим доступ к демо на проектах выдуманной компании.
«Штаб» старается не требовать захода в систему: в рабочей версии есть Telegram-бот — уведомления, утренняя сводка, постановка и закрытие задачи сообщением. Руководитель при этом видит просрочку в портфеле, даже если сотрудник ничего не нажал.
Отдельный экземпляр со своей базой для вашей компании, а не общий сервис; доработка под ваши процессы — по договору с разработчиком; две роли без лишних разделов — руководитель видит все проекты, сотрудник свои. Проекты и задачи в любой момент выгружаются в Excel. «Штабом» мы ведём собственную разработку каждый день.
Да, проекты и задачи выгружаются в Excel.
Посмотрите на своих данных. Два дня в «Обороте» или демо «Кванта» и «Штаба»
Пробный период — без оплаты и без привязки карты, нужны три выгрузки: справочник товаров, продажи и остатки. Демо показываем по заявке, отвечаем в течение 24 часов.